Odosielanie faktúr prostredníctvom e-mailu

V SuperFaktúre dokážete veľmi jednoducho odoslať vytvorenú faktúru. Je pre vás najpohodlnejším spôsobom zasielanie cez e-mail?

V SuperFaktúre máte možnosť odosielať e-mail troma spôsobmi v časti „Nastavenia (1) -> Aplikácia (2) -> Emaily a SMS (3)„.

Prvý spôsob je „Cez SuperFaktúru“

• V takom prípade bude email odoslaný z adresy faktury@superfaktura.sk.
• Pokiaľ by zákazník na email chcel odpovedať, klikne na „odpoveď“ a tá príde na email toho používatelia, ktorý email odoslal.
• Pri tomto spôsobe odosielanie je nastavený limit – maximálne 20 emailov (rátajú sa aj kópie emailov) za hodinu.
• V prípade nedoručenia e-mailu príjemcovi vám príde upozornenie na e-mail, ktorým sa prihlasujete do SuperFaktúry.

Druhým spôsobom (odporúčaný spôsob) je odosielanie cez  „Vlastné SMTP„

• Týmto spôsobom sú emaily odosielané priamo z vašej emailovej adresy, čo zlepšuje ich doručiteľnosť.
• Odosielanie emailov bez limitu.
• Väčšia šanca doručiteľnosti vystavených dokladov a výrazne nižšie riziko, že vaše emaily budú presmerované do spamu.

! Pri nastavení vlastného SMTP nezabudnite v nastaveniach vašej domény do SPF záznamov pridať include:_spf.superfaktura.sk pre spf1 resp. include:_sid.superfaktura.sk pre spf2.0.

Tretí spôsob je pre tých, ktorí využívajú „Gmail“ a ich SMTP server na odosielanie emailov

• Ide o prepojenie účtu SuperFaktúry s Gmailom. Emaily tak budú odosielané z vašej emailovej adresy na gmaile.

Pri odosielaní emailov cez gmail rovnako nezabudnite do svojich SPF záznamov pridať include:_spf.google.com