Exportovať doklady do Slovenskej pošty je možné dvomi spôsobmi.
- Export pomocou API – automatický prenos dokladov do účtu Slovenskej pošty
- Export do súboru
1. Export pomocou API
Vzhľadom na to, že sa jedná o export pomocou API, je potrebné mať v SuperFakture aktívny balíček Premium.
V části “Nástroje → Kuriér” kliknete na políčko “Export cez API prepojenie (1)” a násladne kliknete na logo Slovenskej pošty (2).
Ako prvý krok pre správne nastavenie musíte zadať do stĺpca vpravo ID uživateľa a API kľúč.
Kde tieto údaje nájdete?
Priamo vo vašom účte v Slovenskej pošte. Po prihlasení kliknete na “Viac (1)” a násladne na “Notifikácia a API (2)”. Na stránke potom zaškrtnete políčko pre “WebEPH API (3)”, uložíte (4) a zobrazia sa vám potrebné údaje pre prepojenie.
Po nastavení API údajov sa môžete pustiť do exportu.
V zozname dokladov si vyberiete tie, ktoré chcete exportovať , tie zaškrtnete, vyplníte pre každý doklad váhu zasielky a odberne miesto.
Odberne miesto môžete vyhľadávať podľa názvu alebo podľa ID. Vprípade ak nevyplníte odberne miesto, tak zásielka bude doručená na adresu.
Aby prebehol export úspešne, je dôležité aby ste mali správne vyplnené u odberateľa tieto informácie:
- meno a adresu odberateľa
- telefón
Nakoniec už len kliknete na “Odoslať cez API” a údaje o zásielke sa exportujú do vášho účtu v Slovenskej pošte. Ostáva už len vytlačiť štítok a zásielku odoslať.
2. Export do súboru
V části “Nástroje → Kuriér” kliknite na políčko “Export do súboru (1)” a následne na logo Slovenskej pošty (2).
Ešte pred samostatným exportom dát do súboru je možné nastavenie hneď niekoľkých parametrov :
- Exportovať s úhradami – v prípade ak je ku faktúre priradená platba, exportovaná suma bude znižená o danu úhradu. Pokiaľ bude po odpočítaní úhrady na faktúre výsledná suma 0, tak sa bude exportovať suma dobierky ako 0. Napríklad suma faktúry je 200 EUR, na doklade je priradená platba vo výške 50 EUR, exportovať sa tak bude suma 150 EUR.
- Exportovať bez úhrad – pri výbere tejto možnosti sa bude exportovať suma vo výške sumy, ktorá je na faktúre a to aj v prípade ak je faktúra označená ako plné uhradená. Napríklad suma faktúry je 200 EUR, na doklade je priradená platba vo výške 50 EUR, exportovať sa tak bude suma dokladu, a teda 200 EUR.
- Odosielateľ – vyplnenie vaších údajov ako odosielateľa.
- Spätné dorúčenie zásielky – v prípade neprebratia zásielky odberateľom sa zásielka odošle späť na zadanú adresu – adresu, ktorú zadáva odosielateľ.
- Podacie číslo prvého EPH (elektronický podací hárok) – v prípade ak máte Slovenskou poštou pridelený rozsah podacich čísel, tak stačí ak vyplníte prvé číslo, ďalšie sa dopíšu automaticky.
- Druh zásielky – balík, doporučený list, poistený list, uradná zásielka, expresný kuriér, EMS (Expres Mail Servis), EPG – obchodný balík, zmluvný balík, Easy Expres 1, Easy Expres 10, zmluvný balík – Consignment, list.
- Spôsob úhrady – jedná sa o spôsob úhrady poštovného – v hotovosti, úver poštovného, výplatný stroj, prevodom, poštovné známky, vec poštovnej služby, faktúra, online (platba kartou) – https://www.posta.sk/potrebujem/zaplatit-za-zasielku
- Identifikátor zásielky – číslo faktúry, číslo objednávky.
Ďalej je taktiež možné si vybrať, či sa zásielka pošle 1. triedou alebo 2. triedou, taktiež či sa jedná o krehkú alebo neskladnú zásielku a iné. Všetky tieto možnosti nájdete v pravom stĺpci vedľa výberu dokladu, ktorý si želáte exportovať.
V ľavej časti si následne vyberiete doklady, ktoré si želáte exportovať. Taktiež môžete (avšak nemusíte) v tabuľke vyplniť hmotnosť (kg) a hodnotu poistenia zásielky.
TIP: V prípade ak exportujete zásielky so shodnou váhou (prípadne so shodnou hodnotou poistenia zásielky) je možné hodnoty vyplniť naraz pre všetky zásielky (viď obrázok).
Ostáva vám už len kliknúť na “Exportovať” a do vášho zariadenia sa stiahne súbor, ktorý následne importujete do účtu Slovenskej pošty.
Ako importujem súbor do účtu Slovenskej pošty?
Jednoducho. Po prihlaení do účtu si otvoríte službu ePodací hárok a kliknete si na “Import hárku”, sem vložíte exportovaný súbor zo SuperFaktury – tu sa z hárku vyťažia všetky dáta a následne sa zobrazia v účte Slovenskej pošty. A je to.
