Hromadný export, import a inventúra skladu / cenníka.

Ak potrebujete urobiť zmeny iba v niektorých Skladových / Cenníkových položkách, urobte to priamo v SuperFaktúre. Ak je však tých zmien viac, prípadne potrebujete spraviť inventúru všetkých položiek, výhodnejšie bude, ak si najprv všetky položky vyexportujete, v excelovom súbore spravíte požadované úpravy a potom ich znova naimportujete do SuperFaktúry.

Takýmto spôsobom môžete pridávať do Skladu / Cenníka aj nové položky, ktoré ste doteraz v ponuke nemali.

Export položiek

V časti Nástroje -> Export preskrolujte do spodnej časti a vyhľadajte položku Sklad. Po jej rozkliknutí máte na výber:

• Zoznam produktov
• História pohybov

Ak si vyberiete Zoznam produktov, stiahne sa vám excelový súbor, v ktorom bude zoznam všetkých položiek, ktoré už máte v SuperFaktúre evidované. So všetkými názvami, stavmi, cenami aj sadzbami DPH.

Import položiek

Rovnako hromadne je možné položky do Skladu / Cenníka aj importovať. Tento postup je výhodné využiť, ak:

• zakladáte nový sklad,
• pridávate nové položky, ktoré ste doteraz v ponuke nemali,
• pridávate do skladu konkrétne počty už naskladneného tovaru,
• robíte inventúru a hromadne zadávate nové počty na sklade, prípadne upravujete ceny.

K hromadnému importu skladu sa dostanete cez Nástroje (1) -> Cenník/Sklad (2) -> Hromadný import skladu (3).

Údaje treba mať vyplnené v súbore .xls alebo xlsx. a tabuľka musí mať predpísaný formát. Vzorový súbor si môžete stiahnuť kliknutím na Hromadný import skladu (3) -> Stiahnite si vzorový súbor (4). Pozor, súbor pre neplatiteľa je iný ako pre platiteľa DPH. Ale nemusíte sa obávať, stiahne sa vám presne taký súbor, aký potrebujete – podľa nastavenia vášho účtu v SuperFaktúre.

Inventúra Cenníka / Skladu

Export a import položiek môže byť výhodný ak robíte veľké upratovanie, inventúru. Najprv si položky podľa popisu vyššie vyexportujte. V stiahnutom excelovom súbore urobte všetky potrebné zmeny a súbor potom znova do SuperFaktúry nahrajte. Takto môžte urobiť napríklad zmeny v popisoch, zmeny cien či sadzbieb DPH. Pri importe uvidíte v SuperFaktúre ešte raz všetky importované položky, pre dodatočnú kontrolu.

POZOR! Je dôležité, aby ste pri položkách mali zadané SKU číslo, ešte pred ich exportom zo SuperFaktúry. Na základe zhody SKU dôjde k úprave pri jednotlivých položkách. Ak SKU zadané nie je, vytvorí sa vám v Cenníku / Sklade nová položka. Na názov položky sa v tomto prípade neprihliada – môžete mať v sklade aj viac položiek s rovnakým názvom.

Ak máte SuperFaktúru prepojenú na váš eshop, dávajte si pri tomto procese pozor, aby sa medzitým neurobili nejaké zmeny v stavoch, napríklad v prípade, že si počas inventúry objedná zákazník tovar cez váš eshop.