Nových používateľov do účtu pridáte v časti „Nastavenia (1) -> Používatelia (2)“ kliknutím na „Pridať používateľa (3)„.
Nového používatelia môže do účtu pridať majiteľ účtu alebo administrátor.
Vybrať si môžete z týchto preddefinovaných rolí:
- Administrátor môže vytvárať, editovať a mazať všetky doklady v SuperFaktúre. Zároveň môže meniť profil spoločnosti a nastavenia aplikácie. Tiež môže vytvárať kontá novým používateľom.
- Senior môže vytvárať, editovať a mazať všetky doklady v SuperFaktúre. Nemôže ale meniť profil spoločnosti ani nastavenia aplikáci.
- Medior môže vytvárať nové doklady. Editovať a mazať však môže len doklady, ktoré sám vytvoril. Nemôže meniť profil spoločnosti ani nastavenia aplikácie.
- Junior môže vytvárať nové doklady. V zoznamoch dokladov vidí iba tie, ktoré sám vytvoril, nemá prístup k prehľadom a nástrojom. Nemôže meniť profil spoločnosti ani nastavenia aplikácie.
- Účtovník môže editovať a mazať doklady a používať exporty. Nemôže vytvárať nové doklady.
- Hosť môže prezerať doklady v SuperFaktúre. Nemôže však nič meniť, ani vystavovať nové doklady.
(4) Typ – voľba jednej z ponúkaných rolí a preddefinovanie tak práv používateľa
(5) Meno – meno nového používateľa (nie je povinný údaj)
(6) Telefón – telefón nového používateľa (nie je povinný údaj)
(7) Email – email nového používateľa, ktorým sa bude do účtu prihlasovať
(8) Zasielať tomuto používateľovi skryté kópie e-mailov – po zaškrtnutí tohto checkboxu budú používateľovi na jeho email chodiť skryté kópie emailov odoslaných z účtu
(9) Zobraziť tomuto používateľovi pohyby na bankovom účte – po zaškrtnutí tohto checkboxu bude mať používateľ prístup do časti „Platby“ a bude môcť tiež párovať platby s dokladmi
Po pridaní nového užívateľa mu automaticky príde na zadaný email pozvánka s informáciou o pridaní emailu do vášho účtu v SuperFaktúre. V pozvánke používateľ klikne na políčko „Prihlásiť sa do SuperFaktúry„, kedy sa prvýkrát prihlási a nastaví si vlastné heslo do účtu.
Na každej faktúre vytvorenej v Multiuser konte bude v pätičke informácia s kontaktnými údajmi – menom, telefónnym číslom a emailom používateľa, ktorý doklad vystavil.
- Informácie v pätičke dokladov je možné zmeniť. Viac informácií o ich zmene nájdete v článku „Nastavenie pätičky dokladov„.
Každá zmena na doklade sa uloží v podrobnej histórii akcií s presnými časmi a menami používateľov, ktorá vám zaručí dokonalý prehľad.